Coordinar y evaluar todos los procesos administrativos y fiscales que realizan las oficinas adscritas a Finanzas. Fomentar el uso correcto y efectivo de los recursos económicos asignados al Municipio de Ponce a tono con las reglamentaciones internas y externas vigentes.
Convertirnos en un ente de transformación fiscal que provea confiabilidad y veracidad de sus acciones a todo el entorno económico, laboral y comunitario de la Ciudad de Ponce, acompañados de acciones afirmativas de integridad y excelente servicio ciudadano.
Registro de Contratos ante la Oficina del Contralor, Informes y Reportes a las Agencias Estatales y Federales sobre el funcionamiento contable y fiscal del Municipio de Ponce, Manejo de las cuentas bancarias del Municipio de Ponce, Supervisión y coordinación de funciones y tareas de los empleados adscritos al Departamento de Finanzas y Presupuesto.
- Tesorero Municipal – Realiza los pagos de depósitos directos de nómina al banco, realizar transferencias entre cuentas bancarias y pagos mediante ACH (si aplica), firma los cheques de pago, firma en los comprobantes de desembolsos.
- Registro de contratos – Registrar todos los contratos, acuerdos colaborativos y escrituras ante la Oficina del Contralor, custodiar los documentos enviados a la Oficina del Contralor, Cancelar (de ser solicitado) contratos en la Oficina del Contralor, escanear los contratos y subirlos en las carpetas de la Oficina de Compras y enlaces de las dependencias del Municipio de Ponce.
Manejo de Presupuesto Operacional del Municipio de Ponce, aprobación de órdenes de compras en el sistema, transferencias entre partidas, redacción de órdenes ejecutivas y proyectos de transferencias entre partidas presupuestarias para presentar a la Legislatura Municipal.
Recibir los recaudos de los distintos conceptos de ingresos, tales como: patentes municipales, arbitrios de construcción y todo pago que se haga a favor del Municipio de Ponce y/o Tesorero Municipal. Revisión y análisis de responsabilidad contributiva de los ciudadanos a los efectos de gestionar recobros de deudas morosas con el Municipio de Ponce. Manejo de la plataforma “Virtual Collector” para facilitar la radicación de la Planillas de Volumen de Negocios y el pago de las patentes municipales. Visitar negocios e inspeccionar cumplimiento con las patentes y otras licencias.
Generación de toda orden de compras del Municipio de Ponce, solicitud de cotizaciones para todos los renglones de equipo, materiales y suministros.
Preparar entradas de jornal en el sistema, manejo de fondos general, especiales y federales, cuentas por pagar, pre intervención de comprobantes, emisión de pagos a suplidores, inventario de propiedad, reconciliaciones bancarias, informes y reportes contables.
Damaris Suliveres Cruz
Directora de Finanzas y Presupuesto
Tel. 787-284-4141 Ext. 2010
damaris.suliveres@ponce.pr.gov
Zulmari Pagán Carrasquillo
Asistente Administrativo
Tel. 787-284-4141 Ext. 2023
zulmari.pagan@ponce.pr.gov